Comissão de formatura são os alunos eleitos escolhidos pela turma para tomar frente e organizar a formatura, seja somente uma sessão de fotos ou providenciar todas as solenidades. A comissão é responsável por essa administração, por isso cabe tanto a turma escolher bem os que tomarão frente assim como arcar com responsabilidade os eleitos para mesma.

Escolha ou eleição da comissão.

Transparência.

A comissão estará à frente do planejamento seja da sessão de fotos, dos cultos, evangélico ou espirita, missa de ação de graças, colação de grau ou até mesmo da festa se assim fizerem. Então a primeira coisa que não pode faltar é a transparência da comissão que junto aos formandos precisar repassar as informações para todos os envolvidos existem eventos com mais de 50 formandos.

Imagina como é planejar e administrar todo esse valor financeiro é muito importante para a transparência e o planejamento e é justamente para que todos estejam felizes que seguimos para a próxima informação.

Compromisso e transparência da comissão de formatura.

Organização

Normalmente as comissões de formatura começam a planejar logo no primeiro ano, essa antecedência quanto antes, traz mais recursos e fundos e é possível arrecadar e pontuar uma mensalidade com um valor menor também, consegue criar ou realizar as ações como rifas entre outros, então quanto antes melhor.

Organização da comissão.

O planejamento

Planejamento quando se trata de várias solenidades ou no caso da formatura completa, precisa conter todos os detalhes e tomar todos cuidados ao realizar os orçamentos, precisa efetuar o pagamento de todas as taxas envolvidas inclusive os seguros. Seja de responsabilidade civil que é super importante, pois quando vemos a festa temos a visão que é só aquela alegria e realmente é, mas para que esse dia seja tranquilo e alegre precisa ter todo esse planejamento, os bastidores por trás vão esta na linha de frente desse sucesso e alegria.

Planejamento da comissão

Seis dicas para a comissão de formatura.

1 — Dedicação

A comissão deve ser dedicada, e cada um precisa ter compromisso com suas responsabilidades, assumindo as funções designadas, quando existe acúmulo de função para determinado membro pode dificultar o planejamento.

Dedicação de cada um.

2 — Lista de checagem

A comissão deve criar uma lista e colocar todos os eventos, solenidades, datas, prazos e valores, sendo que na conquista de cada um desses deve-se incluir na lista que ira auxiliar na organização e planejamento da formatura.

Lista de checagem da comissão.

3 — Datas e prazos

A planilha criada e apresentada pela comissão, precisa ser dividida por fazer, cada fase realizada deve ser apresentada aos formandos, para acompanhar o desempenho da organização dos eventos. Se possível crie uma ata ou estatuto com as diretrizes que a comissão deve seguir.

Datas e prazos precisam ser cumpridos no tempo certo.

4 — Coerência

A comissão quando preciso ouvir os pedidos e dúvidas seja individuais ou da turma essas informações devem ser tratadas pela comissão onde tomará a decisão final.

Coerência e troca de informações.

5 — Encontros presenciais ou ‘online’

Reuniões presenciais ou encontros ‘online’ além-claro de grupos de WhatsApp são importantes para manter a transparência e repassar as fases em andamento da organização da formatura.

Torne os encontros sejam presenciais ou ‘online’ agradáveis.

5 — Financeiro

nem sempre o pagamento das mensalidades é o suficiente para arcar com todos os custos e despesas por isso busquem alternativas através de rifas, bingos entre outros para auxiliar nos custo e envolva a turma nessa campanha, é importante a comissão ter uma tesouraria que fique responsável em repassar o relatório financeiros transparentemente.

6 — Fornecedores e referências

Se a comissão conhece colegas da turma anterior que obteve sucesso com determinado fornecedor, vale a pena ter uma conversa com ele e pedir indicações e informações da sua experiência, além de indicar fornecedores. A ‘internet’ também pode ser uma grande amiga e aliada para essa etapa, através das redes sociais é possível verificar reputação e buscar referências em grupos de discussão sobre a reputação de determinado fornecedor.

Dica bônus importante.

É normal que a comissão receba benefícios especiais por estar à frente da comissão, porém é preciso transparência e não deixar que esses benefícios comprometam o interesse coletivo. Em várias regiões do Brasil esse procedimento é comum e a turma tem total consciência desse fato, porém em outras essas informações são omissas, fazendo com que a falta de transparência crie um mal-estar entre os outros formandos. Pode-se entender como propina ou compra de comissão. Isso faz com que outros fornecedores com uma prestação de serviço similar não tenha chances de apresentar seu trabalho mesmo que ofereça mais benefícios coletivos, devido está amarrada com a proposta de determinado fornecedor que prometeu benefícios especiais exclusivos para a comissão. A Foto de Marca em Sergipe adota o sistema de benefício coletivo, não oferecendo benefícios especiais para comissão visto que seus serviços oferecem um custo benefício superior agregando e priorizando a qualidade e economia.

Uma comissão justa e ética será o melhor caminho para o sucesso.

Apos anos de estudo e dedicação todos esperam por esse momento tão especial e marcante, por isso busque reunir o máximo de informações que torne sua formatura um grande sucesso para todos, afinal é uma realização, pessoal, social e principalmente profissional. Pessoas queridas que contribuíram na sua jornada, ficarão felizes em ter a oportunidade de prestigiar com esses momentos de grande sucesso.

Aproveite ao máximo cada momento de sua formatura.